二、促进信息的高效传递和利用
现行的基础教育管理属典型的科层管理，管理层级涉及到国家、省、市、县、校多个层级，在信息上传和下达的过程中，信息衰减严重，解读容易出现偏差。教育管理的具体工作从布置到完成，层级多、程序复杂、进展慢，容易超出规定的时间。同时，在信息化建设的过程中，各个学校的信息系统环境往往是封闭的，由于校内各个部门间所使用的应用软件不同，信息传递与共享在学校内部甚至也难以快速实现，更不要说学校与学校之间、学校与教育管理部门之间的数据交换。
云平台的优势是通过其超大规模数据存储能力和跨设备跨平台的数据共享能力，打通学校各部门之间、学校与学校之间、各级教育管理部门与学校之间、教育与社会之间的信息传输屏障，实现信息纵向和横向的有效传输和共享，使信息快速、便捷地传送到云平台的各个层级，实现信息传输的扁平化，提高各个部门和人员的管理效率，使各个层级间的共同协作能力得到加强。
三、提高监管与评价能力
基于云计算技术构建的云服务平台能为各级教育部门提供信息系统和数据存储与服务，从全局上形成学校、教师、学生、设备等各项数据的集成，形成各类业务数据完整、有序的存储与管理，为管理者提供全面、准确、及时的教育管理信息和数据，满足对教育发展状况的有效监测。
同时，云平台的在线特征与随取随读特性，使管理人员能够随时随地调用平台上的各项数据。云平台为各个对象提供信息服务的同时，也即时生成全程的动态数据，为各项管理工作提供多元、动态、连续的实时信息，便于形成良好的监管体系。通过对不同单位数据的比较和分析，能够很好地了解各层级工作开展的具体情况，便于提高评价的能力和质量。
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